Son güncelleme: 22 Ağustos 2026
Veri sorumlusu ve iletişim
Bu site bakımından veri sorumlusu, Bayramözü Köyü Hafıza Atlası'nın işletimini yürüten GZL Teknoloji'dir. KVKK kapsamındaki başvurularınızı info@gzlteknoloji.com adresine “Bayramözü KVKK başvurusu” konusu ile iletebilirsiniz.
İşlenen veri kategorileri
- Üyelik ve profil: ad, e-posta, profil görseli, giriş sağlayıcısı ve hesap tercihleri.
- İletişim ve topluluk: mesajlar, geri bildirimler, Köy Defteri içerikleri, tepkiler ve özel mesajlar.
- Katkı ve arşiv: açıklamalar, fotoğraf, ses, video, belge, kaynak ve kullanım izni beyanları.
- Soyağacı: kişi ve akrabalık bağlantıları ile kullanıcı tarafından yüklenen Alt-Üst Soy Bilgisi belgesindeki kayıtlar.
- Hizmet ve yer bildirimleri: talep açıklaması, rıza verilmiş iletişim bilgisi, mevki veya mezar bağlantısı.
- Teknik güvenlik: IP'nin güvenli özetleri, oturum, hata, denetim ve kötüye kullanım kayıtları.
Toplama yöntemi
Veriler; üyelik ve profil ekranları, katkı ve iletişim formları, belge ve medya yüklemeleri, sosyal giriş sağlayıcısı ile oturum kurulması ve sitenin güvenli çalışması için oluşan sınırlı teknik kayıtlar yoluyla tamamen veya kısmen otomatik olarak elde edilir.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Hesabı açmak, oturumu sürdürmek ve kullanıcı tarafından istenen işlevleri sunmak: KVKK m.5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma.
- Site güvenliğini, kötüye kullanım önlemlerini ve denetim izini sağlamak: temel haklara zarar vermemek kaydıyla KVKK m.5/2-f kapsamında meşru menfaat.
- Katkı, iletişim, belge inceleme ve isteğe bağlı yayın süreçlerini yürütmek: ilgili işlem ekranında alınan açık rıza ve kullanıcının açık talebi.
- Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtları tutmak: KVKK m.5/2-e.
Aydınlatma metnini okumak açık rıza vermek anlamına gelmez. Açık rıza gereken işlemlerde onay ayrıca, belirli işlem sırasında alınır ve geri çekilebilir.
Soyağacı ve Alt-Üst Soy Bilgisi belgesi
- Yaşayan kişilere ait kayıtlar yalnız belgeyi yükleyen hesap sahibinin özel ağacında görünür; başka üyeye, ziyaretçiye, arama motoruna, sitemap'e veya public API'ye verilmez.
- Belgeyi yükleyen kişi, yaşayan yakınlarına ait üçüncü kişi verilerini yalnız kendi aile ağacını oluşturmak amacıyla ilettiğini ve bu verileri public yayımlatamayacağını kabul eder.
- Vefat durumu açık değilse kayıt public ağaca aktarılmaz; özel inceleme kaydında kalır.
- Vefat etmiş kişiler kaynak kontrolünden sonra köyün ortak Soyağacı'na eklenebilir. Katkıyı yapan yaşayan kişinin özel akrabalık bağı public açıklamada yayımlanmaz.
- Ham PDF public depoya konulmaz; yalnız belge sahibi ile yetkili arşiv yöneticisi erişebilir. İşleme ve gerekli kontrol tamamlandığında dosya silinir, kalıcı ortak arşivde tutulmaz.
- Belgede yer alan cilt, hane ve birey sıra numarası gibi nüfus ayrıntıları public kişi kartına taşınmaz.
Yayınlama ve mahremiyet
Hafıza katkıları inceleme sonrasında yayımlanır. Köy Defteri mesajları gönderildiğinde herkese açıktır; isim gizleme seçeneği public ad ve profil görselini saklar. Geri bildirimler, özel mesajlar, yaşayan kişi kayıtları, resmî belgeler ve özel ekler kamuya açık değildir.
Alıcı grupları ve aktarım
Veriler, amaçla sınırlı olarak barındırma ve teknik altyapı sağlayıcıları, e-posta/oturum sağlayıcıları, açık rıza verilen hizmet talebinde seçilen hizmet sağlayıcısı ve kanunen yetkili kamu mercileriyle paylaşılabilir. Analitik hizmetleri yalnız çerez onayı sonrasında çalışır. Soyağacı PDF'si hizmet sağlayıcılarına veya başka üyelere aktarılmaz.
Saklama ve silme
Veriler yalnız işleme amacı için gerekli süre boyunca tutulur. Ham soy belgesi işleme tamamlanınca silinir. Hesap silindiğinde özel yaşayan kişi kayıtları, resmî belge ayrıntıları ve hesaba bağlı özel dosyalar silinir. Kaynak kontrolüyle ortak arşive katılmış vefat kayıtları, katkıyı yapan hesapla bağları kaldırılarak köyün ortak hafızasında kalabilir. Ayrıntılar için Kullanıcı Verisi Silme sayfasına bakabilirsiniz.
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme/yok etme isteme, düzeltme veya silmenin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnız otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurular mevzuattaki süre içinde, en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.